अनुबंध साइन करने से पहले क्या जाँचें - पूरी जाँच-सूची

पक्ष, काम और डिलीवरेबल्स

सबसे पहले जाँचें कि अनुबंध में सही पक्षों के नाम और विवरण हैं, और काम का दायरा (scope of work) तथा डिलीवरेबल्स स्पष्ट लिखे हैं। अस्पष्ट दायरा आगे 'यह तो तय ही नहीं था' जैसे विवादों की जड़ बनता है।

• सही पक्षों के नाम और विवरण
• काम का स्पष्ट दायरा और डिलीवरेबल्स
• समय-सीमा और milestones

भुगतान शर्तें

भुगतान से जुड़ी हर बात साफ़ होनी चाहिए ताकि बाद में कोई उलझन न हो। राशि, भुगतान का समय/अनुसूची, देरी पर ब्याज, और अतिरिक्त खर्च/टैक्स किसके ज़िम्मे - यह सब जाँचें।

• कुल राशि और भुगतान अनुसूची
• देरी पर ब्याज/शुल्क
• टैक्स और अतिरिक्त खर्च किसके ज़िम्मे

अवधि, समाप्ति और survival

देखें कि अनुबंध कब तक चलेगा, कैसे ख़त्म होगा (बिना कारण और कारण सहित), और समाप्ति से पहले कितना नोटिस चाहिए। यह भी जाँचें कि कौन-से खंड समाप्ति के बाद भी लागू रहेंगे (जैसे गोपनीयता, IP, विवाद-समाधान) - इन्हें 'survival' खंड कहते हैं।

• अवधि और समाप्ति (with/without cause)
• समाप्ति के लिए नोटिस अवधि
• समाप्ति के बाद बचे रहने वाले (survival) खंड

गोपनीयता, IP और indemnity

यह जाँचें कि गोपनीय जानकारी कैसे सुरक्षित रहेगी, काम के दौरान बनी बौद्धिक संपदा (IP) का मालिक कौन होगा, और क्षतिपूर्ति (indemnity) के खंड संतुलित हैं या एकतरफ़ा। बहुत व्यापक या असीमित indemnity जोखिम भरा होता है।

• गोपनीयता और इसकी अवधि
• IP का मालिकाना हक़ किसके पास
• indemnity संतुलित हो, एकतरफ़ा/असीमित न हो

देयता की सीमा और विवाद-समाधान

Liability cap, exclusions, indemnity interaction और insurance देखें। Dispute clause में court/arbitration choice के साथ arbitration seat, venue, institutional/ad hoc rules, arbitrator appointment, language और governing law अलग लिखें।

• देयता की सीमा और उसके अपवाद
• dispute resolution: competent court or arbitration with seat/venue/rules
• लागू कानून (governing law)

अनुबंध में आम red flags

कुछ शर्तें ख़तरे का संकेत होती हैं और इन पर ख़ास ध्यान देना चाहिए। इन्हें देखते ही सवाल उठाएँ या वकील से जाँच करवाएं।

• असीमित या बहुत व्यापक indemnity/देयता
• एकतरफ़ा समाप्ति या अनुचित भुगतान शर्तें
• अस्पष्ट दायरा और बदलते 'scope'
• सारी IP बिना उचित भुगतान के दूसरे पक्ष को
• अनुचित गैर-प्रतिस्पर्धा (non-compete) शर्तें

साइन करने से पहले अंतिम कदम

Final review में signed version, tracked changes, schedules and annexures देखें। Annexure तभी contractual part है जब body में properly incorporate/reference हो और final executed set में attached हो।

• पूरा दस्तावेज़ दोबारा पढ़ें
• सहमत बदलाव और ख़ाली जगहें जाँचें
• annexure/schedule properly incorporated, versioned and attached

बातचीत (negotiation) के व्यावहारिक टिप्स

अनुबंध की शर्तों पर बातचीत करना आपका अधिकार है। जोखिम भरी या एकतरफ़ा शर्तों पर सवाल उठाएँ और संतुलित विकल्प सुझाएं। सबसे अहम शर्तों (भुगतान, देयता, IP, समाप्ति) पर ख़ास ध्यान दें।

• एकतरफ़ा/जोखिम भरी शर्तों पर सवाल उठाएँ
• संतुलित विकल्प सुझाएं
• भुगतान, देयता, IP, समाप्ति पर ख़ास ध्यान

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर और वैधता

IT Act section 10A electronic contracts को recognition देती है, पर excluded document categories, applicable stamp duty, registration और signature law अलग जाँचें। Electronic form every document formality को override नहीं करता।

• electronic validity section 10A + exclusions/formalities के अधीन
• कुछ दस्तावेज़ अपवाद हो सकते हैं
• भरोसेमंद प्रक्रिया और हस्ताक्षरित प्रति रखें

एक-पन्ना त्वरित जाँच-सूची

जल्दी में हों तो यह संक्षिप्त सूची ज़रूर देखें - ये वे बिंदु हैं जिनकी अनदेखी सबसे महँगी पड़ती है।

• पक्ष, दायरा और डिलीवरेबल्स
• भुगतान और समय-सीमा
• समाप्ति और survival खंड
• IP, गोपनीयता और indemnity
• देयता की सीमा और विवाद-समाधान

क्षेत्राधिकार और लागू कानून का महत्व

Governing law और jurisdiction अलग concepts हैं। Parties केवल otherwise competent courts में से exclusive forum चुन सकती हैं; clause किसी court को subject-matter/territorial jurisdiction दे नहीं सकती जहाँ वह otherwise नहीं है।

इसलिए साइन करने से पहले इन दोनों खंडों को ज़रूर जाँचें और सुनिश्चित करें कि वे आपके लिए व्यावहारिक हों।

• लागू कानून (governing law) साफ़ हो
• jurisdiction clause only among otherwise competent courts
• अलग शहर/राज्य के पक्षों के लिए ख़ास ज़रूरी

अनुबंध के प्रकार और उनकी अलग जाँच

हर अनुबंध की जाँच का ज़ोर थोड़ा अलग होता है। सेवा अनुबंध में दायरा और डिलीवरेबल्स, बिक्री/आपूर्ति में गुणवत्ता और भुगतान, और रोज़गार/एनडीए में गोपनीयता व IP सबसे अहम होते हैं। इसलिए जाँच-सूची को अनुबंध के प्रकार के अनुसार लागू करें।

• सेवा अनुबंध: दायरा, डिलीवरेबल्स, भुगतान
• बिक्री/आपूर्ति: गुणवत्ता, मात्रा, भुगतान
• रोज़गार/NDA: गोपनीयता और IP